Cursos
GESTIÓN EFECTIVA DEL MAIL
OBJETIVOS
APRENDIZAJE DE CONOCIMIENTOS
Gestionar el correo electrónico es una de las actividades diarias fijas a las que más tiempo dedicamos y donde deberíamos esforzarnos en ser ágiles, eficaces y productivos. Sin embargo, rara vez es así. No desarrollamos unas sólidas costumbres a la hora de responder a nuestros correos y sobre todo no calibramos el impacto que tienen nuestros malos hábitos de correo en nuestra Productividad diaria.
Gestionar eficazmente el buzón de correo electrónico con fin de sacar el máximo provecho sin que suponga un ladrón de tiempo.
Saber cómo gestionar el buzón de entrada en relación con las tareas a realizar.
Conocer los aspectos básicos a tener en cuenta a la hora de enviar o responder un correo electrónico
DIRIGIDO A
Es sorprendente comprobar, al cabo del día, la cantidad de tiempo que le dedicamos al correo electrónico. ¿De verdad lo estamos haciendo bien?
¿Podríamos reducir ese tiempo y tener un flujo de trabajo más óptimo y eficaz? Seguramente sí, casi todos podríamos mejorar.
Esta acción formativa revisa los procesos y posibilita la práctica de las habilidades clave para realizar una gestión eficiente del mail.
Mediante una metodología experiencial los participantes comprenderán su perfil y el de los demás
El formato que se plantea para esta formación es de dos tipos:
- 4 horas
- Presencial/online en modalidad Live Streaming
Documentación escrita / Ejercicios / Casos
Mediante un modelo de formación presencial “in company”, o a través de nuestros cursos programados.
En modalidad Live Streaming, donde a través de una plataforma de formación “online”, se impartirá la formación en directo, de manera que el alumno puede interactuar con el docente y la formación sea similar a la que pudiésemos recibir en una modalidad presencial
Esta formación, se programará en diferentes sesiones a lo largo del año, que iremos publicando en nuestra WEB.
También están abiertas a lo largo del año, para impartirlas en formato tanto presencial como en formato live streaming a solicitud de empresas o grupos como mínimo de 5 alumnos.
Podemos gestionar la bonificación de este curso para empresas.
Indícanoslo previamente.
Herramientas para evaluar nuestra DEPENDENCIA DEL MAIL
Cuando NO ES NECESARIO enviar un MAIL
El MAIL no es ni un archivo ni un gestor de tareas
Herramientas para GESTIONAR el MAIL: PROCESADO DEL CORREO
Tareas del minuto
Aplicando el MÉTODO GTD al correo electrónico: Jerarquización del correo electrónico
EL ASUNTO DE MAIL: Utilizarlo con inteligencia.
EFECTIVIDAD en el cuerpo del mensaje
AUTOMATIZACIÓN DEL MAIL: OUTLOOK / GMAIL
- Filtros/Reglas
- Plantillas
- Respuestas predefinidas
- Carpetas de seguimiento
- Programar mail
- Pasar del mail a la agenda o calendario
- Dictado de voz “post editation”.
- Mail track Gmail
- Deshacer envíos
- Atajos de teclado
EFECTIVIDAD en el cuerpo del mensaje
Gestión del Calendario: GOOGLE CALENDAR / OUTLOOK
Gestión de Tareas: GOOGLE TASK / GOOGLE KEEP
Las VACACIONES del MAIL
Gestión de CONTACTOS de correo electrónico
Mejora continua, innovación y optimización de los resultados empresariales
Analizamos y gestionamos tus proveedores, mejoramos y optimizamos tus procesos de compra.
Queremos ser su herramienta de generación de valor, que te va a ayudar a potenciar sus productos y servicios incrementando su ventaja competitiva.